Seminar | Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung |
Grundlagen, Umsetzung und Praxistipps
Seminarbeschreibung
Die Digitalisierung der Rechnungserstellung und Rechnungsverarbeitung bietet Unternehmen Effizienzgewinne, bringt jedoch auch neue Herausforderungen mit sich. Die Umstellung von Papier- auf elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) ist nicht nur ein technischer, sondern auch ein organisatorischer und rechtlicher Prozess. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen und gleichzeitig ihre Prozesse optimieren.
Im Seminar erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Anforderungen und Best Practices der elektronischen Rechnungsabwicklung. Sie erfahren, wie Sie elektronische Rechnungen rechtskonform erstellen, empfangen und archivieren, und welche technischen Standards und Formate dabei zu beachten sind.
Folgende Themen werden im Seminar behandelt:
- Rechtliche Grundlagen und Vorschriften: UStG, GoBD, E-Rechtsverordnungen
- Formate für elektronische Rechnungen: ZUGFeRD, XRechnung und EN 16931
- Umsetzung in der Praxis: Workflow-Integration, Automatisierung und Prozessoptimierung,
- Anforderungen an die IT-Infrastruktur: Sicherheit, Datenschutz und Schnittstellen
- Archivierung und Aufbewahrung: Digitale Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
Besonderer Wert wird im Seminar auf die praktische Anwendung gelegt. Sie lernen anhand von Beispielen, wie Sie typische Herausforderungen in der elektronischen Rechnungsabwicklung meistern. Natürlich bleibt ausreichend Zeit, Ihre individuellen Fragen und Anwendungsfälle zu besprechen.
Das Seminar richtet sich an Leiter des Rechnungswesens, IT-Verantwortliche, Geschäftsführer sowie an Fachleute, die sich mit der Implementierung und Optimierung elektronischer Rechnungsprozesse beschäftigen. Sowohl Einsteiger als auch erfahrene Praktiker sind gleichermaßen angesprochen
Seminarinhalte im Überblick
1. Rechtliche Grundlagen
In den GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form – finden sich die steuerrechtlichen Vorgaben. Daneben sind auch die unterschiedlichen E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern zu beachten, die für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern verpflichtend sind.
2. Rechnungsformate im Überblick
In Deutschland sind vor allem ZUGFeRD, X-Rechnung und EDI im Einsatz. Sehen Sie, welches Format sich für Sie am besten eignet und wie Sie diese Formate erzeugen und verarbeiten können.
3. Mögliche Abläufe beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Die Abläufe bei Verarbeitung elektronischer Rechnungen müssen den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Das betrifft beispielsweise den elektronischen Prüfbericht und die umfassende Verfahrensdokumentation. Erfahren Sie, wie ein weitgehend automatisierter Rechnungsworkflow gestaltet werden kann.
4. Anforderungen an die elektronische Archivierung
Elektronische Rechnungen und andere steuerrechtlich relevanten Belege müssen immer elektronisch archiviert werden. Sehen Sie, wie Sie ein revisionssicheres Archiv aufbauen können.
Jeweils von 09h -16h
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Seminarveranstalter: Bildungsakademie der HWK Stuttgart