Seminar | Digitalisierung des Rechnungswesens – Wege zur ganzheitlichen Umsetzung
Seminarbeschreibung
Der Digitale Wandel hat einen großen Einfluss auf das Rechnungswesen und verändert die Art und Weise, wie Finanzdaten erfasst, verarbeitet und analysiert werden. Geschäftsmodelle sind und werden digitaler, das heißt sie laufen weitgehend automatisiert und schnell ab; in gleichem Maße steigen auch die Anforderungen an das Rechnungswesen.
Die Digitalisierung des Rechnungswesens ermöglicht eine Automatisierung und Effizienzsteigerung der Prozesse im Rechnungswesen, was dort zu einer Zeitersparnis und Kostenverringerung führt. Notwendige Voraussetzung ist die durchgängige Verwendung strukturierter Daten in allen Unternehmensbereichen (wie Einkauf, Warenwirtschaft, Personal, Rechnungswesen und Absatz).
Damit wird deutlich, dass es eine Digitalisierung im Rechnungswesen nur geben kann, wenn auch die anderen Unternehmens-/Verwaltungsbereiche entsprechend „digitalisiert“ werden.
Die Digitalisierung des Rechnungswesens kann somit ein guter Einstieg zur digitalen Transformation von Unternehmen und Verwaltungen sein. Sie erfordert einen ganzheitlichen Ansatz einer Digitalisierung, durch den sich alle Unternehmensabläufe effizienter gestalten lassen. In diesem Seminar lernen Sie den Nutzen einer Digitalisierung im Rechnungswesen kennen und die Anforderungen beim Aufbau eines durchgängig digitalen Prozesses.
Seminarinhalte im Überblick
1. Aktuelle Lage und äußere Einflüsse
Homeoffice und Mobiles Arbeiten erfordern, dass auch Daten der Finanzbuchhaltung sicher von außen erreichbar sind. Digitale Geschäftsmodelle setzen auf die Automatisierung von Prozessen. Entsprechend müssen sich Buchhaltungssysteme an die automatisierten Prozesse anpassen. Zunehmend erwarten Kunden und Lieferanten einen elektronischen Belegaustausch in unterschiedlichen Formaten (XRechnung und ZUGFeRD) sowie über unterschiedliche Übertragungswege (Mail, Portale, PEPPOL).
2. Nutzen der Digitalisierung im Rechnungswesen
Grundsätzlich lassen sich durch die Digitalisierung Geschwindigkeit, Transparenz und Effizienz aller Vorgänge erhöhen. Als Folge lässt sich auch die Qualität eines aktuellen Reportings verbessern, es bleibt mehr Zeit für Controllingaufgaben.
3. Digitaler Workflow und Bestandteile des digitalen Rechnungswesens
Ein guter Einstieg in die Digitalisierung des Rechnungswesens kann ein weitgehend automatisierter Workflow beim Rechnungseingang sein.
Welche Bestandteile des Rechnungswesens lassen sich außerdem digitalisieren bzw. automatisieren?
4. Beispiele für digitale Tools im Rechnungswesen
In komplexen und sich schnell ändernden Lagen kommt es darauf, zeitnah belastbare Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Das lässt sich mit datenbankorientierten Planungs- und Analysetools erreichen.
Seminarveranstalter: bbz Siegen